OA技術系
【PCオペレーターとは】
PCオペレーターとは、WordやExcelなどのソフトを用いて、資料や企画書を作成する仕事です。PCオペレーターは派遣仕事として需要も多く、またスキルを磨いていけば、転職にも有利になる仕事です。スキルを磨くためには日々の仕事の中で、積極的に学ぶ姿勢が求められます。PCオペレーターは毎日長時間パソコンと向かい合う仕事ですので、目や肩を酷使します。ですので、肩の凝りやすい方や疲れやすい方にはオススメできません。
【PCオペレーターの仕事内容】
PCオペレーターの仕事内容は、WordやExcel、PowerPoint、Accessなどの文書作成、表計算、プレゼンテーション、データベース管理ソフトなどのアプリケーションソフトを用いて、企画書、資料、議事録などを作成する仕事です。また、企業によってはテープ起こしなどの業務がある場合もあります。使いこなせるソフトやそのレベルによって待遇は大きくことなります。
【PCオペレーターに必要なスキル】
●Excel
最も一般的な表計算ソフトです。単なるデータ入力のみでなく、グラフ化や関数の知識が求められます。
●Word
ワープロソフトです。文章のレイアウトや簡単な図やグラフ作成の知識も知っておくと良いでしょう。
●PowerPoint
プレゼンテーション用のスライドを作成するソフトです。各スライド間のつなぎ方や文章、図のレイアウトなど、単なる知識のみではなく、センスも求められます。
●Access
これは必須というわけではありませんが、身につけておくと仕事の幅が広がります。データベースの入力･管理するためのソフトです。
【DTPオペレーターとは】
DTPオペレーターとは、書籍や雑誌などの印刷物のデザインをデータ化する仕事です。Illustrator、Photoshopに関する知識･技術はもちろんですが、それ以上にセンスが問われます。DTP化が進んでいる現在、ますます需要の多い仕事になります。デザインセンスのある人やデザイン系の学校出身の人で自分のスキルを生かしたい人にオススメの仕事です。
【DTPオペレーターの仕事内容】
DTPオペレーターの仕事内容は、書籍や雑誌などの出版･印刷物を制作する際に、グラフィックデザイナーが指定したデザインを印刷可能なデータに変換する仕事です。また、与えられたデザインを元にWEBページを作成する仕事もあります。現在はグラフィックデザイナーが指定したもともとのデータが既にDTP化されていることが多く、紙のデザインをDTP化する業務よりも、既にDTP化されたデザインにテキストや画像を配置する業務がほとんどです。
【DTPオペレーターに必要なスキル】
●Illustrator、Photoshop、InDesign、QuarkXpressのスキル
Illustrator、Photoshop、InDesign、QuarkXpressとは画像制作･編集を行なうソフトです。デザインに特化した専門的なソフトですので使いこなすには相応の知識が必要です。これらの知識がDTPオペレーターには必須になります。
●フォントに関する知識
レイアウトの際には各種フォントを指定されます。フォントの違いで印象は大きく変わってしまうので、間違いのないように気をつけます。
【データエントリーとは】
データエントリーとは、データをWord・Excelなどの様々なアプリケーションを使用して入力していく仕事です。正確さと同時にスピード、集中力が求められます。また、データエントリーとして実務経験を積むと、今度は他の人が入力したデータの修正や確認を行なう仕事もあります。細かい数値やデータをじっくりと確認していく作業になりますので、根気強い人、細かい作業が得意な人に向いている仕事です。作業自体は単純な作業がほとんどですので、未経験の方にもオススメの仕事です。
【データエントリーの仕事内容】
データエントリーの仕事内容は、Word、Excel、Accessなどのソフトを用いて、英文、和文、数値などの様々なデータを入力していく仕事です。企業の各支点の売り上げや取引先との売り掛け金などの機密情報や、顧客データなどの個人情報に関るデータの入力がほとんどですので大変重要で責任のある仕事です。データを入力するスピードも大切ですが、重要なデータを扱っているので、正確さも求められます。また、実務経験を積むと、入力したデータの修正や確認を行なう業務も受け持つようになります。こちらも正確さとスピードが問われます。
【データエントリーに必要なスキル】
●パソコンスキル
Word、Excel、Accessに関する知識が必要になります。入力作業自体は単純なものが多いので、基本的な知識で充分対応できます。
●正確さ、集中力
重要なデータを扱うので、ミスは致命的です。丁寧な作業が求められます。また同じ作業を長時間持続して行なう集中力も必要です。
●タッチタイピング
正確さと矛盾するようですが、データエントリーにはスピードも同時に求められます。タッチタイピングを覚えることで入力スピードは飛躍的に向上します。
【OAインストラクターとは】
OAインストラクターとは、パソコンスクールや企業、学校などでパソコンの使い方やパソコンソフト、プログラム言語を教える仕事です。OAインストラクターの使用できるソフトや言語など教える内容によって、待遇やお給料は大きく変わります。パソコンに関する知識もそうですが、教えるスキルも重要になります。生徒さんの成長を直にみることができるので、とてもやりがいのある仕事だと言えるでしょう。
【OAインストラクターの仕事内容】
OAインストラクターの仕事内容は一般の人を対象とするパソコンスクールや企業内の研修、学校の授業などでパソコンの使い方、Word、Excelなどのオフィスソフトや画像処理の専門ソフトIllustrator、Photoshopなどの使い方、プログラム言語などを教える仕事です。教える年齢や対象は幅広くありますので、教える人に合わせた指導の仕方がポイントになります。また、未経験者はOAインストラクター1人に対して1人から複数人付くサブインストラクターの仕事から始める場合がほとんどです。分かりやすい指導のために指導カリキュラムや課題、資料の作成、さらに講義外での質問に応じる場合もあります。
【OAインストラクターに必要なスキル】
●パソコンスキル
その人の教えられる内容を教える仕事になりますので、特定のスキルが必要というわけではありません。しかし、より幅広く、またより高度なパソコンソフトの知識があると仕事の幅が広がります。本人のやる気と頑張り次第で活躍の場が広がる仕事です。
●コミュニケーションスキル
たくさんの生徒さんと接することになります。その中で、個人に合わせた指導法を行なうには高いコミュニケーションスキルが必要です。
●教育スキル
分かりやすい資料や課題、カリキュラムを組むことで、生徒さんの理解が高まります。より良い講義にするためにも教育スキルが必須となります。
【WEBオペレーターとは】
WEBオペレーターとは、WEBサイトの運営や管理を行なう仕事で、「ウェブマスター」とも呼ばれます。ITやWEBページ作成に関する専門的な知識がなくても対応できるため、派遣に人気の仕事です。サイトへの問い合わせや質問にメールやWEBサイト上で対応することもあるため、まめできちんとしている人に向いています。
【WEBオペレーターの仕事内容】
WEBオペレーターの仕事内容は、既に作成されているWebサイトの更新などの運営･管理業務を行い、WEBサイトの閲覧者からの質問や意見を運営会社に伝える仕事です。迅速な対応が望まれるため、運営会社からフィードバックされた情報は素早くWEBサイトに反映させます。また、派遣先によっては、WEBデザイン・制作から運営まで一貫して任される場合もあります。WEBオペレーターの業務を行なう本人の能力によって、任される業務が大きく変化する仕事です。
【WEBオペレーターに必要なスキル】
●HTMLの知識
「個人のWEBサイトの作成経験がある」程度の知識でも充分働けます。スキルアップを目指すのであれば、構造を持つ文書データを扱うXMLや、WEBサイトの見栄えを良くするスタイルシートの知識を身につけると、WEBサイト制作にも関ることができ、仕事の幅が広がります。
【CADオペレーターとは】
CADオペレーターとは、コンピューターを使って製図をする仕事です。仕事には「CAD」と呼ばれる特殊なソフトを使用します。CADオペレータは派遣の需要がとても多い仕事ですが、未経験者の採用はほとんどありません。専門のスクールなどでソフトの使用方法などを学ぶ必要があります。製図に使用するソフトはいくつか種類がありますが、使えるソフトや機能を増やすことで、キャリアアップへと繋がります。また、ミスの許されない仕事なので、じっくりと1つのことに取り組める人が向いています。
【CADオペレーターの仕事内容】
CADオペレーターの仕事内容は、建築、電気、機械、インテリアなどの手書き図面を、コンピューを使って、製図する仕事です。製図の際には一定の規格が定められており、記号やコマンドを使って製図を行ないます。その際にCADオペレーターは製図する図面の種類によって2次元や3次元の複数のCADソフトを使い分ける必要があります。製図した図面を印刷し、確認して必要箇所があれば修正を加えて完成となります。
【CADオペレーターに必要なスキル】
●AutoCAD
オートデスク株式会社の汎用図面作成ソフトウェアです。建築・土木などの様々な分野で使われています。3次元の立体的な図面描画やアニメーションができます。
●DRA-CAD
株式会社建築ピボットの図面作成ソフトウェアです。主に建築分野などで利用されています。こちらは2次元の図面作成に特化したソフトウェアとなります。
●VectorWorks
米 Nemetschek North Americaの汎用的図面作成ソフトウェアです。2次元と3次元両方に対応しています。さらに、データベース・表計算・3Dレンダリングなどの機能も有す、複合的なソフトウェアとなっています。
●正確さ
CADオペレーターは実際の建築･製作の元となる図面を作成する仕事です。1つのミスが命とりになりかねないので、ミスのない正確な作業が求められます。