秘書
【秘書とは】
秘書とは、社長や役員などの業務をサポートする仕事です。企業の経営に深く関る人物の最も近くで業務を行なえるので学ぶところも多く、また華やかな仕事なので女性に人気が高いのも特徴です。役員レベル以上の秘書経験を積むと、転職の際に非常に有利に働きます。主に重役を相手とするので、洗練されたビジネスマナーや対応が求められる専門性の高い仕事です。
【秘書の仕事内容】
秘書の仕事内容は、社長や役員のスケジュール管理、連絡・アポイントメント対応、定例会などの役員のスケジュール調整、出張の手配、顧客管理、顧客対応、文書作成、代行として他企業を訪問したり対応にあたることもあるなど、外部の人とのやりとりも多くあります。様々な面で役員の業務をサポートします。長期出張や海外出張の際は同行することもあります。また、企業によって外国や外資系の企業と取引がある場合、英語での応対や書類作成を行なうこともあります。役員が求めることを言われなくても把握し、先回りして役員の仕事しやすいように全力でサポートします。
【秘書に必要なスキル】
秘書になるには特に資格は必要ありません。企業への入社後に適性を判断し配属されることがほとんどです。しかし、以下の資格を持っていると就職や転職の際に有利に働きます。
●秘書技能検定
文部科学省が認定している秘書資格です。1級から3級まであります。より上級の資格を持っているほうが有利に働きます。認知度が高く、普及している資格なので、2級以上を取得することが望ましいでしょう。
●国際秘書検定試験
国際秘書検定試験は日本秘書協会が認定する資格です。こちらも取得しておくと就職・転職の際に非常に有利です。秘書として働こうと考えている人は取得を目指してみましょう。
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