総務事務
【総務事務とは】
総務とは、企業が円滑に企業活動を行う上でスムーズに活動が行えるようにする重要な仕事です。企業規模によっては総務部として独立していますが、中小企業では人事部の業務を兼ねる場合もあります。デスクワークだけでなく、電球を取り替えるなどの仕事を頼まれる場合もあります。総務は家庭で言えばお母さんの役割です。細かい仕事が多く、ささいなことにもきめ細やかな対応をできる人が向いています。
【総務事務の仕事内容】
総務の仕事内容は、社内の管理や契約事務などの実務から、電球の取替え、備品の管理・発注などの庶務。さらには社員旅行・納会の企画や株主総会の段取り、各種パーティの企画など多岐に渡ります。事務系職種の中ではデスクワーク以外の仕事も多いのが特徴です。様々な問題の対応に当たるので、柔軟な対応とコミュニケーション能力に長けている人にオススメの仕事になります。大掛かりなパーティなどのイベントの仕切りにあたる以外は比較的残業もなく、自分の時間も上手く持てるのが総務のポイントです。
【総務事務に必要なスキル】
●コミュニケーションスキル
様々な問題や人に幅広く対応すため、社交的で話しのできることが条件です。
●柔軟な対応力
仕事内容は多岐に渡るため、その場その場に応じた柔軟な対応が求められます。
●パソコンスキル
場合に応じて書類の作成も行ないます。基本的なExcelやWordの使い方は覚えておきましょう。
●社会保険労務士、職業訓練指導員、労働安全コンサルタント、労働衛生コンサルタント
総務の業務に関連の高い資格です。持っていると転職やキャリア形成に役立ちます。
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